2018年07月13日

登録承認業務についてA

皆様 こんにちは。

先日 登録承認業務について6月より第2第4火曜日を承認日にするとお知らせしましたが
登録を急ぐチームからの承認要請に合わせていたため現在第2第4火曜日ではなく
不定期で承認作業がなされている状況です。

ただ、登録申請と送金どちらも完了されてから最大2週間以上空くことはありません。
もし2週間以上申請が一次承認待ちのままの状態でしたら入金の有無をご確認のうえ
事務局までご連絡をお願いいたします。


今後徐々にペースを一定にしていくつもりでおりますので
全道大会出場チーム、北海道協会主催の1種.2種.3種のリーグ参加のチームで追加登録等
お急ぎの場合は事務局までご連絡ください。

地区大会、地区リーグ参加チームの場合は各カテゴリーともに
年度当初に説明させていただいている通り対応しておりますので今一度ご確認をお願いいたします。

ご不明な点等ございましたら事務局までご連絡をお願いいたします。

(一社)十勝地区サッカー協会協会 事務局
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2018年05月29日

登録承認業務について

皆様 こんにちは。

本格的なサッカーシーズンを迎え、毎週末管内のサッカー場で
大会やリーグ戦が行われるようになりました。

そんな中、皆様のご協力により登録業務も落ち着いてきましたので
6月より2週間に一度のペースで承認作業を行うことにさせていただきます。

毎月2週目と4週目の火曜日に作業を行いますので該当週の火曜日の午前中までに
登録申請、お振込みが確認できた申請について問題が無ければ承認させていただきます。

大会出場のためお急ぎの場合は
事務局までご連絡いただければ出来る限りの対応をさせていただきますので
その際はご連絡ください!

(一社)十勝地区サッカー協会 事務局
Mail tfa@tokachifa.com
TEL  0155-21-6626(平日10:00〜16:00)
※お昼休み(12:00〜13:00)は電話に出られない場合があります。

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2018年05月21日

定時総会終了しました

5月18日に行われた「平成30年度一般社団法人十勝地区サッカー協会定時総会」は
議案1〜6まですべて原案通り承認され、無事に終了いたしました。

当日ご出席いただきました社員の皆様、委任状をご提出いただいた社員の皆様
大変ありがとうございました。

ご承認いただきました事業計画をHPにてUP致しました。
決算、予算につきましては準備が出来次第公開いたしましす。


なお、総会に先立ち下記の3チームに
平成29年度一般社団法人十勝地区サッカー協会 奨励賞の受賞式を行いましたのでお知らせいたします。


『十 勝 F C』
"平成29年度 第40回北海道サッカーリーグ優 勝"

『十勝甲山レディース』
"全道フットサル選手権大会2018 女子の部 優 勝"

『とかち帯広トレセンU-14』
"第27回コミュニティワールドカップサッカーIN八千代 準優勝"

おめでとうございます!



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2018年05月02日

平成30年度定時社員総会のご案内について

十勝地区サッカー協会ご登録チーム 各位

今年度の定時社員総会のご案内を
往復はがきにて昨日(5/1)に発送いたしました。

平成30年度一般社団法人十勝地区サッカー協会 定時社員総会は 
平成30年5月18日(金)午後7時より 
とかちプラザ 視聴覚室にて行います。

定時社員総会と聞いてもピンと来ない方もいらっしゃるかと思いますが
十勝地区サッカー協会は一般社団法人という法人格を取得しており
その構成には「社員」と「理事」が必要です。
(他にも必要なことはありますが・・)

そして、この一般社団法人の「意思決定機関」として
「社員総会(定時・臨時)」を開くことになっており
例年十勝地区協会にご登録いただきましたチーム責任者の方をチームを代表し「社員」として
定時総会のご案内をしております。

発送先は 今年度ご登録いただきましたチーム連絡先に
ご登録された住所です。

一両日中に届くと思いますので詳細をご確認いただきまして
必ず出欠のお返事を返送してください。


欠席の場合は 往復はがきにあります委任状に署名押印をして
返送してください。

お忙しい時期とは思いますが
宜しくお願い致します。


一般社団法人十勝地区サッカー協会 事務局


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2018年04月02日

【チーム・選手登録について】

【チーム・選手登録について】

3月中からすでにサッカーやフットサルのチーム登録申請を
してくださっているチームがたくさんあります。
例年ご協力本当にありがとうございます。


そんな中いくつかのチームからはチーム事情が変わったので
申請を差し戻してくださいとご連絡をいただきます。

お忙しい中時間を見つけてご連絡をいただいているのにもかかわらず
こちらの電話が話し中だったり来客や他の電話に出ていて呼び出し音が鳴っていても
出られなことも度々あり申し訳ない思いでおります。


登録申請はある程度チームの選手や指導者の動向が決まってからで間に合います。


1種,3種,4種は登録受付日に申請の控えと振込の控えを受付場所で
提出していただくのに間に合えば問題ありませんし
2種,女子,シニアの各種は登録〆切日までに申請と登録料の入金が
済んでいればそれで大丈夫です。

大会に出場する関係で期日を区切っているだけで
いち早く申請を終えてくださいということではありませんので
焦らず行っていただければと思います。
※ただし誤りに気が付いた場合は入金前に、なるべく早くご連絡ください
これは変わりません!

逆に決められた期日までに間に合いそうにない場合もあるかもしれません。
その場合もご連絡いただければ出来る限り対応いたします。

それから、例年申請して入金したのにいつまでも承認されないので登録受付日に間に合わないとの
ご連絡を何チームからかいただきますが
十勝地区では1種、3種、4種のチームに関しては
基本的に各種別で設定している受付日以降にまとめて承認作業を行っております。
よって受付日には1次承認待ち状態のままで受付させていただいております。

逆に2種,女子,シニアのチームは申請と入金額が合致し、ある程度申請がまとまれば
承認作業を行うことにしておりますので
誤りに気が付いた場合は〆切期日前、出来れば入金前に、入金後であるならば迅速に!ご連絡ください。


新年度になり担当の方が変わられたりしてわからないことがありましたら
申請及び入金前に下記までお問い合わせください。

新たにチームを登録する場合も説明させていただきますので
まずは下記事務局までご連絡をお願いいたします。

お昼休憩時間は出られないこともありますが
メールならば24時間受け付けています。


(一社)十勝地区サッカー協会 事務局 
TEL/FAX 0155-21-6626
Mail tfa@tokachifa.com


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